Perusahaan di era modern menghadapi berbagai tantangan yang kompleks dan dinamis karena perubahan teknologi, ekonomi global, dan kebutuhan pelanggan yang terus berkembang. Berikut beberapa tantangan utama yang dihadapi perusahaan masa kini antara lain :
- Transformasi Digital
- Perubahan Harapan Pelanggan
- Persaingan Global
- Perubahan Regulasi
- Manajemen Sumber Daya Manusia
- Keberlanjutan dan Tanggung Jawab Sosial
Untuk membantu organisasi dalam pengelolaan data dan pengambilan Keputusan mengahadapi semua tantangan disebutkan diatas maka saat ini Perusahaan memakai Sistem Informasi Manajemen yang berguna dalam :
- Meningkatkan Pengambilan Keputusan
SIM menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu, yang mendukung manajer dalam membuat keputusan strategis, taktis, maupun operasional.
- Mengoptimalkan Efisiensi Operasional
SIM membantu dalam mengotomatisasi proses bisnis, seperti manajemen inventaris, pengolahan data transaksi, dan penjadwalan produksi, sehingga mengurangi waktu dan biaya operasional.
- Mendukung Perencanaan dan Pengendalian
SIM membantu manajemen dalam merencanakan sumber daya, menetapkan tujuan, dan memantau pencapaian target melalui pelaporan dan analisis yang sistematis.
- Memfasilitasi Koordinasi dan Komunikasi
Dengan informasi yang terintegrasi, SIM memudahkan koordinasi antarbagian dalam organisasi dan meningkatkan komunikasi internal maupun eksternal.
- Mengelola Data secara Terpusat
SIM menyimpan dan mengatur data dalam satu platform yang dapat diakses oleh berbagai departemen, sehingga mengurangi redundansi dan meningkatkan konsistensi data.
- Meningkatkan Kualitas Layanan Pelanggan
Informasi yang dikelola dengan baik memungkinkan organisasi merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Mengelola Risiko
SIM membantu mengidentifikasi potensi risiko melalui analisis data historis dan tren, serta memberikan informasi untuk tindakan pencegahan.
Penerapan SIM yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif, meningkatkan produktivitas, dan mendukung pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.
- TRUBA JAGA CITA menerapkan sistem Informatika berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) dalam hal ini menggunakan layanan program Industrial & Financial System (IFS) yang diintegrasikan ke dalam proses bisnis perusahaan. Sistem-sistem seperti ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management), dan CRM (Customer Relationship Management) mengintegrasikan proses bisnis inti. Integrasi ini meningkatkan alur kerja dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih efektif (“Experiencing MIS, Global Edition” David M. Kroenke dan Randall Boyle”)
Pengelolaan yang efektif terhadap sistem informasi dan teknologi informasi adalah elemen penting dalam keberhasilan organisasi di dunia bisnis yang semakin digital. Perusahaan yang mengoptimalkan penggunaan SIM dapat menciptakan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan, berinovasi lebih cepat, dan membuat keputusan yang lebih tepat untuk menghadapi tantangan global. Dalam dunia yang semakin terhubung, SIM menjadi pendorong utama untuk pengelolaan perusahaan yang efisien, responsif, dan berdaya saing tinggi (Essentials of MIS (Management Information Systems), 15th Global Edition” oleh Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon).
TAMPILAN INDUSTRIAL & FINANCIAL SYSTEM (IFS)
Untuk melakukan Sistem Informatika di Perusahaan tentunya memerlukan Sumber Daya Manusia yang terampil di bidang masing – masing dimana Perusahaan harus melakukan investasi pembelian alat dan peningkatan sumber daya manusia dengan melakukan pelatihan dan kursus yang berkenaan dengan sistem informatika.